Multitasking vas čini manje produktivnim: Postoje četiri načina kako da zaista završite posao

Možda mislite da ćete multitaskingom više uraditi. No, psiholog Gerald Weinberg smatra da se multitaskingom produktivnost smanjuje za 80 posto.

Dakle, iako mnogi žele istovremeno izvršavati više zadataka, rade sve ono što je suprotno od onoga za postizanje uspjeha, što znači da vrijeme ne koriste produktivno te da ne rade optimalno. Prema jednom od istraživanja, samo 2,5 posto populacije može učinkovito istovremeno izvršavati više zadataka. Zašto je multitasking toliko štetan, zašto mnogi od nas pribjegavaju multitaskingu i šta možete uraditi da zaista uradite posao?

Zašto istovremeno radimo na više zadataka

Ono što mnogi ljudi možda ne shvataju jeste da istinski multitasking nije ono što misle da jeste. Istovremeni rad na više zadataka je zapravo zamjena zadataka. To je nevjerovatno neučinkovito za mozak, posebno onda kada su zadaci nepovezani ili nepoznati. Svaki put kada se prelazi sa zadatka na zadatak, to traje djelić sekunde.

Ako to stalno radite, krajnji ishod može biti psihički zamor. Iako vam može djelovati da postižete više, promjena zadataka štetno djeluje na produktivnost – smanjuje fokus, povećava stres i pojačava impulzivnost.

Kada prisiljavate mozak da stalno mijenja brzinu, primorani ste manje kvalitetno raditi i mentalno se trošite. Neki ljudi zaista mogu da se istovremeno posvete više stvari, ali je za većinu bolje da se posvete jednoj stvari. Američka biznismenka Sara Sabin je u autorskom tekstu za poslovni portal Fast Company izdvojila četiri načina kako da budete produktivniji.

Paretov princip

Prema Paretovom principu, 20 posto onoga što radite daje 80 posto rezultata. Problem je u tome što većina ne zna šta je tih 20 posto na kojem treba raditi. Nisu svi zadaci jednaki, pa pokušavajući da uradite sve, otežavate sebi više nego što je potrebno kako biste postigli željeni rezultat. Zbog toga je potrebno da razmislite šta je tih 20 posto.

Osmislite strategiju

Osmislite strategiju za ostvarivanje svojih ciljeva. Imati strategiju ne znači da ona mora biti superkomplikovana. Najbolje su jednostavne strategije kojima se fokusirate na tri do pet ciljeva, a zatim odvojite vrijeme tako da te ciljeve možete dobro ostvariti.

“Uklonite stvari sa svojeg tanjira”

“Uklanjanje stvari sa svojeg tanjira” znači da je potrebno da pojedine zadatke delegirate nekom drugom ako je to moguće, da ih prolongirate ako nisu važni ili da ih potpuno uklonite ako uopće nemaju svrhu.

Sistemi, procesi i tehnologija

U konačnici je potrebno da prihvatite sisteme, procese i tehnologiju koji će vam život učiniti lakšim.

KLIX

Provjerite slična mjesta

Momenat u EU integracijama previše dobar da bi ga Crna Gora propustila

Predsjednik Vlade Milojko Spajić ugostio je delegaciju GIZ-a (Njemačko društvo za međunarodnu saradnju). Momenat u …